Una orden agrupa todas las muestras que necesites, con folio correlativo, cliente y responsable asignado. Del sistema vienen el folio y la localidad del cliente con su predio. Todo lo que describe la muestra lo defines tú, con los campos que use tu especialidad: el sistema no impone ninguno.
Funcionalidades del LIMS, módulo por módulo.
Doce módulos: seis vienen en todos los planes y seis se activan según el que contrates. Esto es lo que el sistema hace hoy, no lo que hará.
O salta directo a lo que te interesa:
Los seis módulos que sostienen la operación.
Desde la orden de servicio hasta el PDF firmado. Ningún plan de Labsmatic se vende sin ellos.
Grupos de resultados con unidad y orden, parámetros por grupo, rangos de referencia mínimo y máximo más el grupo de conclusión. La pantalla donde el analista ingresa los resultados se arma sola con esa configuración: si agregas un parámetro, aparece ahí sin tocar código.
Historial completo por cliente: todas sus órdenes, muestras e informes. Los datos sensibles quedan cifrados en la base de datos.
El PDF se genera en segundo plano, sin bloquear la interfaz, con la plantilla predeterminada del idioma que corresponda. Al emitir una versión nueva, la anterior queda guardada: el informe que entregaste sigue disponible tal como salió.
Ocho estados, cada uno con quién lo registró y cuándo. El registro es solo de inserción: no se edita ni se borra nunca.
Total de muestras, pendientes y completadas; las órdenes recientes con su estado; y el uso del plan en tres barras: muestras del mes, usuarios y clientes, cada una contra su límite. Es la pantalla que te muestra que te acercas al tope antes de llegar.
Lo configuras tú, sin escribir una línea de código.
Los campos, los parámetros, las unidades y los umbrales los define tu equipo desde la interfaz. Cada cambio queda versionado, con quién lo hizo y cuándo.
- Creas campos propios en cuatro sitios: la orden, la muestra, el resultado y el cliente.
- Cada campo es de uno de siete tipos: texto, número, fecha, selección, selección múltiple, sí/no o texto largo.
- De cada campo defines si es obligatorio, con qué valor llega precargado, en qué posición aparece y si se imprime en el informe.
- En los campos de resultado defines además su rango de referencia: los valores que se salen se marcan solos.
- En los campos de la muestra eliges cuándo se llenan: al crearla o al cargar los resultados. Así quien recibe no tiene delante campos que todavía no puede responder.
- Los grupos de resultados y sus parámetros también son tuyos, con su unidad, su orden y su grupo de conclusión.
El informe lo diseñas una vez y sale solo.
Editor visual de plantillas: secciones que se reordenan arrastrando, colores de tu marca y bloques que se repiten por grupo o por muestra. Vista previa en vivo, sin pedirnos nada.
- Secciones reordenables, membrete, logo, encabezado y pie propios.
- Color principal, color de encabezado de grupo, valores normales y fuera de rango.
- Bloques de repetición: por campo, por grupo o por muestra.
- Una plantilla predeterminada por idioma: el informe sale en el del cliente, según lo que diga su ficha, sin que nadie tenga que elegir.
- El PDF se genera en segundo plano: puedes seguir trabajando mientras se emiten doscientos informes.
- Al emitir una versión nueva, la anterior queda guardada: el PDF que recibió tu cliente sigue disponible tal como salió.
El estado del laboratorio, de un vistazo.
La pantalla de entrada resume el mes en curso y te dice cuánto llevas consumido de tu plan. Está en los tres planes, desde el primer día.
- Total de muestras, pendientes y completadas, en la primera pantalla.
- Las órdenes recientes con su folio, su cliente y su estado.
- Uso del plan en tres barras: muestras del mes, usuarios y clientes, cada una contra su límite.
- Consumo de tu plan: ves que te acercas al tope antes de llegar, sin que nadie te avise.
Los módulos que se activan al subir de plan.
Terreno, firma y avisos al cliente entran con Professional. La gobernanza y la reportería a medida, con Enterprise.
Las coordenadas se capturan en la recolección en terreno. Los filtros deciden qué muestras aparecen en el mapa: puedes cruzar campos del sistema con los que creó tu laboratorio y usar operadores como «fuera de rango» o «dentro de rango» para ver sólo lo que se salió del umbral.
Cada usuario carga su firma una vez. En modo automático se inserta la del usuario que informa; en modo manual, la que elija el jefe de laboratorio.
Es el módulo que habilita el envío por correo: automático al emitir el informe o manual desde la orden. Plantillas por evento y por idioma, con variables del sistema, notificación interna al equipo y un interruptor global para cortar todos los envíos sin tocar las plantillas.
Cada creación, edición o borrado queda registrado con su autor, la fecha, el valor anterior y el nuevo. El listado se filtra por usuario, por acción, por entidad o por rango de fechas. Este módulo habilita además la creación de roles personalizados: partes de los cuatro perfiles base y armas los que necesite tu equipo.
Sobre el panel base montas los indicadores que tu laboratorio mira cada día. Eliges la entidad —muestras, órdenes o clientes—, la métrica de conteo, suma o promedio, cómo se agrupa, el rango de fechas y el color de cada widget.
Más allá de los reportes estándar que ya trae el sistema, defines los tuyos: entidad, columnas, agrupación y tarjetas de resumen con conteo, suma, promedio, mínimo o máximo. Cada reporte queda guardado para volver a ejecutarlo.
Dónde se tomó cada muestra, en un mapa.
Las coordenadas se capturan en la recolección en terreno. Los filtros deciden qué muestras se pintan en el mapa.
- Pin interactivo con el resumen de la muestra, su orden y su localidad.
- 10 operadores para filtrar, incluidos «fuera de rango» y «dentro de rango»: así ves en el mapa sólo las muestras que se salieron del umbral.
- Filtra por campos del sistema y por los campos que creó tu laboratorio.
- Localidades por cliente, cada una con su dirección y su predio.
El cliente se entera solo. Tu equipo también.
Plantillas de correo por evento y por idioma, con las variables del sistema y tus campos personalizados. El laboratorio decide qué se envía y cuándo.
- El envío del informe: automático al emitirlo o manual desde la orden, como decida tu laboratorio.
- El PDF que se envía va protegido con contraseña. Si el cifrado falla, el correo no sale.
- Una plantilla por cada estado de la muestra, más «informe listo con adjunto», en cada idioma.
- Variables del sistema como {{sample.folio}}, {{client.businessName}} y tus campos personalizados.
- Notificación interna cuando todas las muestras de una orden llegan a un estado.
- Interruptor global: corta todos los envíos al cliente sin tocar las plantillas.
- Avisar que el informe está listo sin adjuntar el PDF, cuando se libera contra pago.
Y si el panel base no te basta, lo armas tú.
Sobre los indicadores que ya trae el sistema montas los tuyos, con la métrica y el corte que mire tu laboratorio cada día.
- Widgets de número, barras, circular, línea o tabla, con su color.
- Sobre muestras, órdenes o clientes, con métricas de conteo, suma o promedio.
- Agrupación por estado, cliente, mes o semana, en el rango de fechas que elijas.
- Los widgets conviven con el panel base: se suman, no lo reemplazan.
Y los reportes que nadie más pide, también.
Los estándar vienen en todos los planes. Con este módulo defines los tuyos: qué se consulta, con qué columnas y cómo se resume.
- Eliges la entidad —muestras, órdenes o clientes— y las columnas que quieres ver.
- Agrupación y tarjetas de resumen con conteo, suma, promedio, mínimo o máximo.
- Cada reporte queda guardado para volver a ejecutarlo cuando lo necesites.
- Exportación a CSV, igual que en los reportes estándar.
Los controles, uno por uno.
Esto es lo que hay implementado hoy en la plataforma. Sirve para responder la ficha de proveedores de tu área de TI o de compras.
Lo que preguntará tu área de TI.
Ocho días hábiles desde la firma.
Nos hacemos cargo de la configuración inicial. Tu equipo entra a un sistema que ya habla su idioma.
Levantamiento
Reuniones de requerimientos: flujos de trabajo, tipos de análisis, parámetros, roles y permisos de tu laboratorio.
Configuración
Parámetros y umbrales, plantillas PDF con tu membrete, campos personalizados, usuarios y roles cargados.
Pruebas y salida
Testing integral, capacitación del equipo y puesta en producción.
¿Listo para digitalizar tu laboratorio?
Agenda una demo de 30 minutos. Te recorremos el sistema funcionando y te decimos con franqueza si encaja con tu operación.